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许多奖学金都是基于学术成就，运动能力或优秀的社区服务。虽然以需求为基础的奖学金考虑了这些因素，但其主要目标是为大学学费，书籍和校园住房提供经济援助，申请人可能因资源有限而无法负担。与任何专业商务信函一样，必须以适当的审查委员会人员的形式整理一份基于需求的奖学金信，并限制在一页。
合格
以需求为基础的奖学金函件中最重要的部分是确定您是否有资格获得可用资金。在您的开头段落中，根据理事会规定的收入和财务困难定义，您是合格的申请人。请参阅您附上与您的联邦学生援助申请相关的函件副本以及您最近的纳税申报表副本。如果同一机构提供多个奖学金，请说明哪一个适用于您的情况。
职业目标
解释您计划如何将您的大学教育应用于您当前或未来的职业生涯。当今公立和私立机构的教室位置竞争激烈，授予委员会希望确保他们的资金能够得到认真对待他们教育的学生的好处。通过参考您计划进行的课程和学位以及实习/实习机会，展示您对学校声誉和教师的了解。确定相关的工作经验，独立学习和志愿者活动，为您的教育发展的下一步做好准备。提及对您的职业选择有重大影响的人也很有帮助。
成绩单
在您的信中参考您的GPA并附上成绩单的副本。虽然课外活动和表现出的领导技能有时可以弥补不那么出色的GPA，但许多奖学金需要至少2.5的考虑。如果您正在接受补习课程或与导师一起解决学习习惯方面的缺陷，那么提及这将表明您对成为一名纪律严明的学生非常认真。
情有可原
如果您经历过令人不安的事件，这些事件会对您的成绩产生不利影响或迫使您暂停您的教育活动，那么您的来信是向审查委员会解释这些情况的机会。这方面的例子包括衰弱的疾病，事故后的康复，照顾家庭成员或失业。避免过多的细节，愚蠢的轶事，自怜或为你的不幸责怪别人。保持乐观的语气，以弥补失去的时间，前进并为您的社区做出积极的贡献。