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多学科组织,如大学和青年体育联盟,通常使用相同的资金来源来支付其许多部门的费用。这些费用通常分为两类:直接成本和间接成本。直接成本很容易归因于特定程序,例如某个部门的教授的工资。间接成本是那些更难以仅归因于一个程序或影响所有程序的成本,例如大学管理员的工资。确定成本率是间接成本分配资金的一种方式。
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将所有成本分类为直接或间接。为了实现这一目标,将可以直接归属于一个程序的每个成本与它们之间共享的成本分开。
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将每项直接成本分配给应支出的计划。在程序之间共享的项目或人员可被视为间接成本。
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将计划的总直接成本和所有计划的总间接成本相加。例如:假设一个组织下有三个程序,直接成本为5000美元,间接成本为500美元,总预算为5500美元。计划A的直接成本为2500美元,计划B为1500美元,计划C为1000美元。
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根据预算中的总直接成本计算每个计划的直接成本的百分比。例如:使用相同的数字作为示例,程序A使用总直接成本的50%,而程序B使用30%而程序C使用20%。
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从总间接成本预算中分配间接成本资金等于直接成本预算总额中每个直接成本的百分比。这样,间接成本分配的比率与直接成本分配的比率一致。例如:从500美元的间接成本预算中,计划A收到250美元,或50%,计划B收到150美元,或30%,计划C收到100美元,或20%。