如何使用3列分类帐

总帐允许您在一个地方查看所有财务交易。总帐是会计中的中央凭证，您可以在其中记录所有交易。在手动系统中，条目记录在常规日记帐中，然后过帐到总帐。在自动化系统中，会发生相同的过程，但您只需输入交易，软件会自动将条目过帐到总帐。三列分类帐中的第一列是借方列，第二列是贷方列，第三列是余额列。

将交易输入总分类帐需要集中。

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根据交易的类型，将条目记录在正确的分类帐帐户中。例如，记录耗材分类帐帐户和应付帐款分类帐帐户中的信用额度。

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借记账户并为每笔交易记入账户。帐户分类控制您借记的交易以及您信用的交易。账户分为资产，负债，权益，收入或支出。资产是你拥有的东西;责任是你欠的;所有者拥有或欠下的权益;收入是赚取的收入;和费用是消耗品，是运营企业费用的一部分。例如，供应是费用，借助借记增加。应付帐款是一种随信用增加的负债帐户。

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假设您以30美元的还款期限购买耗材2,500美元。将费用帐户供应量增加2,500美元。将应付账款（应付账款）增加2,500美元，因为您现在欠2,500美元。

增加耗材帐户日期：09/27/2009说明：耗材借记（第1列）：2,500贷记（第2列）：空白运行余额（第3列）：2,500

增加应付帐款帐户日期：09/27/2009说明：耗材借记（第1列）：空白贷记（第2列）：2,500运行余额（第3列）:(2,500）